Aufgaben
- Entgegennahme und Prüfung eingehender Aufträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Erfassung der Aufträge im System sowie Generierung von Kommissionieraufträgen
- Abstimmung mit internen Bereichen wie Projektabwicklung, Lager und Einkauf
- Sicherstellung der Verfügbarkeit benötigter Artikel und Einleitung von Bestellprozessen
- Termingerechte Bearbeitung aller Aufträge unter Berücksichtigung interner Abläufe
- Verantwortung für einen fehlerfreien und reibungslosen Ablauf der operativen Prozesse
- Erstellung relevanter Versanddokumente wie Lieferscheine, Frachtbriefe oder CMR-Formulare
- Überwachung geplanter Liefertermine und frühzeitige Identifikation möglicher Verzögerungen
- Entwicklung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Rückmeldungen aus dem Kundenumfeld
- Organisation und Abwicklung von Retouren, insbesondere aus Baustellenrückläufen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung
- Ausgeprägtes Interesse an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 sowie den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten gehört zum beruflichen Selbstverständnis
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem ist wünschenswert
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Gehaltsinformationen
- Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell