Über das Unternehmen
- Unser Kunde entwickelt und vertreibt opto-elektronische, portable Messsysteme für präzise 3D-Vermessung, Ausrichtung und Qualitätskontrolle in Industrie, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung sowie Medizintechnik.
Aufgaben
-
Nachhalten administrativer Aufgaben und geschäftlicher Korrespondenz
- Organisation und Abwicklung ein- und ausgehender Sendungen
- Erstellung von Zolldokumenten sowie Sicherstellung korrekter MwSt.-Abwicklung
- Rechnungsstellung
- Sicherstellung der Erstellung und Versendung von Rechnungen für Verkauf, Schulungen und Reisekosten
- Unterstützung der Buchhaltung
- Information der Buchhaltung über neue Aufträge und Prüfung der Rechnungen auf Richtigkeit
- Nachbereitung von Schulungen zur Abrechnung von Reise- und Schulungskosten
- Nachverfolgung offener und überfälliger Zahlungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Profil
- Erfahrung im administrativen Bereich oder im Office-Management
- Grundkenntnisse in Buchhaltungs- und Rechnungsprozessen
- Kenntnisse im Versandwesen und in der Zolldokumentation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
Benefits
- Teilzeitstelle mit Stundenumfang nach Vereinbarung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen und kollegialen Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation liegt da Gehalt zwischen 45.000 € und 55.000 € (Vollzeitbasis)
