Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Fokus Kommunikation & Marketing

  • Duisburg
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf VERTRIEB.JOBS – Kennziffer: 278491

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Für ein international tätiges Vertriebsunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden und einem starken Standort in Duisburg suchen wir im Rahmen einer neu geschaffenen Position eine vielseitige, strukturierte und kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsführung.


Diese Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit einer aktiven Rolle in Kommunikation, Marketing und interner Koordination – in direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung und im engen Austausch mit verschiedenen Fachbereichen.



Ihre Aufgaben

Kommunikation & Marketing

  • Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation
  • Redaktionelle Mitarbeit und Content-Erstellung für digitale und analoge Formate (z. B. Intranet, Social Media, Website, Präsentationen)
  • Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen (Mailings, Events, Imagematerial etc.)
  • Gestaltung und Pflege von Unterlagen für interne und externe Anlässe

Assistenz der Geschäftsführung

  • Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besuchen (inkl. Vor-/Nachbereitung und Reisekostenabrechnung)
  • Erstellung von Korrespondenz, Gesprächsunterlagen und Präsentationen
  • Zuverlässige Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Koordination & Zusammenarbeit

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei Planung und Umsetzung von Maßnahmen
  • Abstimmung mit Schnittstellen wie Vertrieb, HR, Operations, Finance sowie der Zentrale in den Niederlanden
  • Übernahme kleinerer Projekte und Koordinationsaufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung


Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in den Bereichen Kommunikation, Marketing, Wirtschaft oder Assistenz
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und digitalen Tools

Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche Rolle mit Gestaltungsspielraum im Bereich Kommunikation & Organisation
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • JobRad-Leasing für Ihre Mobilität

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.